Princípio de ordem pragmática, cujo sua base teórica e prática é que documentos de origens diferentes jamais sejam misturados
Sempre com muita motivação
Livros do tombo ou livros-tombo
Aqueles em que se inscrevem, ou onde se fazem os registros relativos às propriedades. As expressões “Tombamento” e “Livro de Tombo” provêm do Direito Português, onde a palavra tombar tem o sentido de registrar, inventariar, inscrever bens nos arquivos do Reino. Tal inventário era inscrito em livro próprio que era guardado na Torre do Tombo, no castelo de São Jorge, em Lisboa (Portugal). Atualmente, a expressão tem um significado diferente, sendo usada para designar os livros onde ficam registrados os bens considerados importantes para o patrimônio histórico e cultural do país ou de um Estado. Estes são os “bens tombados”.
Testamento
Ato personalíssimo, unilateral, gratuito, solene e revogável que tratava, sobretudo, das disposições de última vontade relativas às obras pias em favor da alma do inventariado, acerca das cerimônias de seu funeral, sua naturalidade, estado civil e relação dos filhos. Além disso, relacionava, quase sempre, as dívidas, tanto contraídas pelo testado como o que lhe deviam, especialmente “para alívio da sua consciência”. A par da terça parte dos bens possuídos, o testador não dispunha, no Testamento, dos demais bens do casal. Estes eram distribuídos equitativamente entre os herdeiros, segundo as Leis das Ordenações, através do Inventário. A relação dos bens aparece com pouca freqüência no Testamento, pois esse era um documento mais de caráter espiritual do que material.
Inventário
Processo judicial pelo qual se realiza a descrição dos bens da herança, é lavrado o título de herdeiro, liquida-se o passivo do monte, paga-se o imposto de tramitação mortis causa e partilham-se os bens entre os herdeiros.
Foral
Contrato usado, antigamente, a propósito de obrigações e deveres de quem está recebendo o Foral. Podia conter, por exemplo, as posturas municipais de uma localidade.
Fé de Ofícios
Complexo de informações, de preferência o mais abrangente possível, a propósito das atividades funcionais ou públicas de uma pessoa.
Item documental
1. Menor unidade documental, intelectualmente indivisível, integrante de dossiês ou processos.
2. Unidade documental fisicamente indivisível. Também chamada peça.
Inventário
1. Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
Integridade arquivística
1. Objetivo decorrente do princípio da proveniência que consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.
Indexação
1. Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.
Imprescritibilidade
1. Princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos (1), sem limitação de tempo, por serem estes considerados bens públicos inalienáveis.
Imagem de encerramento
1. Conjunto de informações técnicas e outros dados considerados úteis, localizado no fim de um rolo de microfilme.
Imagem de abertura
1. Conjunto de informações técnicas e outros dados considerados úteis, localizado no início de um rolo de microfilme.
Holográfico
1. Documento escrito inteiramente pela mão de seu autor. Termo aplicado em especial a testamentos.
Higienização
1. Retirada, por meio de técnicas apropriadas, de poeira e outros resíduos, com vistas à preservação dos documentos.
Herança de fundos
1. Transmissão de um fundo a outra entidade produtora, a título de continuidade administrativa ou funcional.
Guia-fora
1. Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma.
Guia
1. Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.
Grau de sigilo
1. Gradação de sigilo atribuída a um documento em razão da natureza de seu conteúdo e com o objetivo de limitar sua divulgação a quem tenha necessidade de conhecê-lo. Ver também classificação.
Gestão de documentos
1. Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento (1, 2) de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento.
Gestão de depósito
1. Administração do depósito (1) no tocante à utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.
Gestão da informação
1. Administração do uso e circulação da informação, com base na teoria ou ciência da informação.
Gênero documental
1. Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso (1), como documentos audiovisuais, documentos bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais.
Fundo fechado
1. Fundo que, não recebe acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.
Fundo aberto
1. Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade.
Fumigação
1. Exposição de documentos a vapores químicos, geralmente em câmaras especiais, a vácuo ou não, para destruição de insetos, fungos e outros microorganismos.
Fotograma
1. Unidade mínima de um filme (1) fotográfico submetido à ação da luz, em uma câmara, durante a exposição.
2. Segmento de um filme ou microfilme.
Fotografia
1. Imagem produzida pela ação da luz sobre película coberta por emulsão fotossensível, revelada e fixada por meio de reagentes químicos.
Fonoteca
1. Instituição ou serviço que reúne, conserva, realiza processamento técnico e dá acesso (1) a documentos sonoros.
Folha de guarda
1. Folha situada entre a capa e o miolo de um volume, servindo-lhe de elemento de proteção complementar.
Fita magnética
1. que contém registros sonoros.
2. Fita recoberta por uma camada magnética, capaz de armazenar informações sob a forma de sinais eletromagnéticos. Ver também fita audiomagnética e fita videomagnética.
Filme poliéster
1.Filme com base composta de polímeros, utilizado como filme de segurança por apresentar um suporte mais resistente a rasgos e menos inflamável.
Filme
1.Película ou fita de plástico flexível capaz de fixar imagens em positivo ou negativo.
2.Seqüência de imagens distintas que, projetadas umas após outras, dão a ilusão de movimento.
2.Seqüência de imagens distintas que, projetadas umas após outras, dão a ilusão de movimento.
Fichário
1.Conjunto de fichas ordenadas segundo critérios preestabelecidos, utilizadas para fins de controle e recuperação de documentos e informações.
Fator de redução
1. Medida do número de vezes ou proporção em que a imagem do documento é reduzida quando este é fotografado ou copiado. Também chamada redução.
Fac-Símile
1. Cópia fotomecânica de um documento.
2 . Imagem exata de um documento transmitida eletronicamente. Também chamada fax.
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